下面介紹將議事錄記錄於筆記本的祕訣。
祕訣重點就是列出席次，並記錄出席者名字。
開會時，有時候會被分配到製作會議記錄的工作。會議記錄的重點就是記錄出席者姓名與其發言內容。因此，你要畫出會議室的座席。然後於座席上寫出參與者的名字。
日後再翻閱時，這次席次圖將成為勾起回憶的最有效之「關鍵」。如果有不認識的人在場，在會議進行期間，某人呼叫你不認識的那個人時，再寫下不認識的那個人的名字。
最壞的情況就是在會議中無法確認不認識的人的名字，不過別擔心，你可以事後拿席次表給會議出席者看，問他「坐在那個位子上的人是誰」。
載明席次的紀錄
將每個人的座位還有名字寫出來，日後再翻閱就會想起當時的會議情景。也可以畫上參加的人的畫像。
會議開始後，立刻製作席次表，就可以一邊聽取「某人的發言」，一邊製作議事錄。這時候，於筆記本裡畫出席次表，再以畫漫畫的方式，先記錄發言人姓名，再記錄其發言重點。
有時候需要更換筆的顏色。此時，依人來決定顏色，記錄不同人的發言內容，就要更換筆的顏色。例如，當你決定西山先生是藍色，清水先生是綠色，便以藍筆記錄西山先生發言內容，以綠筆記錄清水先生發言內容。
如果使用三色原子筆或四色原子筆，就可以輕鬆換色。再從色塊規模，就能一眼分辨每一位發言內容之多寡。我使用三菱鉛筆公司的產品「JETSTREAM 4&1」原子筆。有黑色、紅色、藍色、綠色四個顏色，還附了自動鉛筆功能，合計共有五種顏色，真的非常方便。
會議議程，也就是議題或進度表已事先決定好的話，可以印出來，替代筆記本使用。然後在會議期間，將要點記錄於這張議程表周邊。這麼做的話，事後只要將記錄於這張紙的內容再移記於議事錄即可，作業更為輕鬆。
你可以向製作議程表的人索取議程表的電子檔案，直接將追記部分、修正部分輸入於該電子檔案，予以議事錄化。最近許多公司都是使用電子郵件寄出議程表，可以直接利用這個電子資料製作議事錄，真是一舉兩得。議事錄完成後，以最初收到議程檔案的那個電子郵件為基準，按下全員回覆之鍵，就可以將議事錄檔案寄給每個人，很有效率。
然後，你再將完成的議事錄印出，貼於母艦筆記本。不喜歡摺資料的人或頁數較多，可以縮小影印在一張紙上，再貼於筆記本。議事錄貼於母艦筆記本的話，下一次開會時絕對能派上用場，而且你所負責的執行計畫也會一併記錄下來，真的非常方便。
剛開始的時候，議事錄可能會出現缺漏事項。如果有人指出缺失時，使用不同顏色的筆補記於印出的議事錄上，下次就能立刻看到補記部分，同時也能提升工作的完成度。
《成功者的筆記本都記些什麼？》
