由媒體獲得的資訊如何整理?

2007年11月19日

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資料來源:媒體識讀推廣中心

作者:媒體識讀推廣中心

現代人每天從報紙、雜誌、電視、網路…等媒體,獲得許多廣泛的知識、資訊,面對雜亂而龐大的資料,常常都有種不知該如何處理的困擾,對現代人來說,資訊發達帶來的是幸福,可能也是一種痛苦。搜尋資料的媒體管道變得更多元、也更即時,但隨著資訊量的不斷暴增,個人需要花費更多的時間去整理與消化,才能變成有用的知識。

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圖片來源/Pixabay

報紙剪報會隨著時間泛黃、雜誌也不是整本都需要留存、上網搜尋的一堆資料等,到底是要做筆記?寫日記?拍照存檔?怎樣能有效率、效能地整理出符合自己需要的資源?在這個資訊爆炸的時代,你必須具備足夠的閱讀整理能力,使它們成為知識而不是容易遺忘的記憶。

有效閱讀與吸收

首先,光是閱讀吸收從媒體獲得的資訊,就要花掉很多的時間,並且常常看到最後,不是遺忘前面所看過的內容,就是腦袋裡塞了太多的訊息,變得太混亂。吸收閱讀資訊需要有效率,首先必須有高度的專注力,避免其他環境的干擾造成注意力被轉移。其次就是要隨時隨地記下重點。不論是報紙還是雜誌,紀錄的方式可以選擇活頁本,便於隨時調整順序,並且盡量減少紀錄的份量,且在活頁紙上方標明重點資訊,有助於隨時快速瀏覽重點。

另外,有效的資訊吸收也要配合適當休息。根據研究,每次上網或看電視達1小時就應該休息5至10分鐘,可以大幅提升資訊吸收的效率。此外也可以避免眼鏡或腦袋過度疲勞,同時能利用這些時間思考剛剛看過的資訊,或適時記錄你認為重要的部分。或者利用電腦或筆記本記下重點,再搭配便利貼提醒,有助於日後尋找你需要的資訊。

資訊也要預防超載

從媒體獲得的資訊除了整理必須有方法,也要管理接收資訊的時間與數量。事先做好控制,就不會被過多的訊息淹沒而造成需要時反而找不到的情形。首先整理時,每一個主題都盡量精簡,避免篇幅過長失去原本整理的目的。其次訂定接收資訊的規範,盡量在起初就把不需要的資訊清除掉,如看電視前先想好想看什麼類型的節目,再利用節目表選定想要的節目,避免浪費時間一直轉台,或看了一堆不想看的節目。

另外,在網路上瀏覽或蒐集資料時,避免一開始就使用搜尋引擎找資料,漫無目的的搜尋容易出現太多過時或無關的資料,反而浪費更多時間才能找到需要的資料。應先思考,哪些網站最有可能有這類資訊,或是哪些學者對於這主題有所專長,上網搜尋他的著作或發表的期刊論文等。之後再從這些文章資料中,選出比較重要的關鍵字句,透過這些關鍵字句再進行資料檢索,會比較快速能夠獲得你想要的資訊。

在現代社會中,資訊的取得比起資訊的選擇與吸收來得容易。花點時間了解媒體,事前做好規劃,即使面對眾多媒體所提供成千上萬的資訊,你也能輕鬆識讀,找到你要的內容。 


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