簽訂保險契約時，要保書是最主要的填寫文件，整體分為三大塊，分別是「基本資料」、「告知事項」、「聲明事項」。首先就以「基本資料」來瞭解，內容包括三個欄位「要保人」、「被保人」、「受益人」，主要是填寫「要保人」及「被保人」的基本資料，包含名字、出生日、住所等。
其中要注意的欄位有以下這些：
◎保險年齡
保險年齡是投保時間與出生日期的差額，並以足歲計算，而未滿一歲的月數，若「超過」六個月，就需加一歲。
舉例：假設阿香、阿美在90年9月1日投保
阿香生日：55年1月2日→保險年齡36歲（超過六個月加1歲)
阿美生日：55年8月6日→保險年齡35歲
要特別注意「被保人」的年齡，因為許多險種的保費是依「被保人」的年齡計算，若填寫錯誤，會造成保費繳納有誤，可能造成日後理賠問題。
◎住所
要保書的「住所」，常見的要求是填住所（居住地址），有的會要求寫戶籍地。這邊要注意「要保人」的連絡地址，因為保險公司的各式文件、契約會寄送到要保人相關地址，因此會再跟要保人確認其指定（收費）地址，要是地址不正確，會無法有效送到要保人手上，若文件是關於繳費通知，更可能會不慎忘記繳費而影響保險效力。若地址有變更的話，記得通知保險公司唷！
◎指定受益人
以下幾種保險金常須指定受益人：
1. 身故保險金
2. 滿期/祝壽保險金
3. 生存保險金
填寫受益人，除了姓名以及與被保人的關係外，有的要填寫身分證號碼；而受益人的人數不限於一位，若有多位時，則可選擇以「均分」、「順位」或是「比例」等方式給付保險金，而「身故保險金」，若是沒有指定受益人，則會變成被保人的遺產唷！
除了上述資料，另外還有繳費方式的選擇等等，填寫完要記得重複確認，避免資料錯誤造成後續不必要的麻煩！
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