自己處於「時間貧困」狀態嗎?職業婦女時間整理原則關鍵是「掌握重心」

資料來源:高寶書版集團

2018年08月24日

作者:尹善玄 翻譯:梁如幸

與好久不見的前同事K小姐見面,她看起來相當疲倦而且精疲力竭的樣子,所以關心地詢問她最近是不是很忙呢?這才知道原來她的小孩最近開始上學了,孩子開始上學之後,每天她都忙到氣喘吁吁,精疲力盡。問了她昨天的日常生活,她是這樣回答的。

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「昨天?一早起來就忙著弄小孩上學有的沒的事情,然後就趕去上班啦。因為今天的會議是我要發表,本來是要跟同事一起加班,做最後的總檢討,但是我先生外勤的關係,會晚回家,所以就請同事把資料寄給我,我回家以後再來做最後修改。下班時間一到,也只能小心翼翼、顧忌其他同事的眼光趕緊離開公司。去幼兒園接老二下課回家後,再過一下子,老大補習班結束,雖然補習班會有專車送回家,但也還是得下樓去接。等老大也回到家,就和孩子們一起吃晚餐。喔?還做了什麼事呢?我想想,啊,還要檢查老大的作業。之後先生回到家裡,說他還沒有吃晚餐,又準備了老公的晚餐。等老公吃飽了,和孩子玩的時候,我再趕快把碗筷洗一洗、趁這時間順便把髒衣服丟進洗衣機裡,之後再趕快幫小孩洗澡、哄小孩睡覺。

差不多到十一點左右,才開始準備我第二天會議要用的資料。才正坐在餐桌打開我的電腦,突然又想到家裡洗衣精和洗髮精用完了。每次回家的路上,都想說一定要記得買,卻總是不小心忘記。所以,趁現在想起來趕快到網路購物中心,把家裡需要的一些東西買一買。結果,不知不覺時間竟然就已經十二點了,這時才有空打開電子信箱,把資料拿出來看。才剛打算要開始做事,但就覺得眼皮怎麼變得很沉重,超想睡覺的。雖然資料整理得很不滿意,但也只能趕快把發表大綱擬好,半夜一點就趕快去睡覺。今天七點就到辦公室準備發表資料,會議發表也馬馬虎虎、差強人意,不過也算順利結束了。但是,同事們寄來的資料,我只是全部整理剪貼放在一起,幾乎沒做修改,內心對其他人覺得有些抱歉。」

聽了她的情況之後,曾經我只是在腦海中想像過職業婦女忙碌的一天而已,但是,現在「職業婦女的一天」卻真實呈現在我的眼前。昨天一整天中,她幾乎完全沒辦法為了自己保留一些些時間,完全被時間追著跑。根據二○一四年韓國雇用情報統計處的資料顯示,韓國全部人口中有42%比例的人口,認為自己的時間非常不足。也就是說,有將近一半的人,認為自己處於「時間貧困」的狀態。當我們要兼顧工作與生活的話,最後,要犧牲的就只能是用餐時間與睡眠時間了。可是,這兩個時間一旦被縮短,就造成了慢性疲勞與生產效能低落的主因。特別是女性,比起一般男性,在感覺時間貧困的比例要高上許多。估計覺得時間不足的族群中,大約九百二十萬名,有56%,約五百一十萬名為女性,如果又是身兼工作的職業婦女的話,工作、育兒與家事,樣樣都要兼顧,更是飽受時間不足的痛苦煎熬。

父母的時間整理原則

大家都認為時間管理的最重要關鍵是「均衡」,但是如果要掌握「均衡」的話,就會產生「想要把所有事情都做好」的欲望,而被牽制住。對於女性來說,為了管理時間這個有限的資源,因為沒辦法知道每一件事情要做到哪種程度才算是「適當」,因而感到痛苦煎熬。比起「均衡」,更重要的是「掌握重心」,這麼一來,如果想要掌握到生活重心的話,到底有哪些方法呢?

首先,家事應該由全部的家庭成員一起分擔,也要善用電子產品與適時接受服務。現今社會變得逐漸重視育兒相關的社會福利制度,也漸漸擴大範圍,提出了職場文化需要改變的必要性。但是,要解決眼前的燃眉之急,最好的方法,就是夫妻倆一起分擔家事與育兒工作。同時,也可以使用讓家務勞動力減少的烘衣機、掃地機器人、洗碗機等家電用品,可以節省更多的時間與體力在做家事上,或者也可以考慮看看請家事輔助打掃人員,一週一次或兩次來家裡幫忙打掃。

要能具體地實踐有效管理時間的方法之一,就是整理出「當下必須少做的事情清單」。這些要少做一點的事情,不只是那些會讓自己變得不開心、意志消沉,或是做了之後心情會變得很沉重的事情,還包括了那些會在不知不覺中花很多時間的事。例如,逛網路購物、看電視等,這些事情會偷走時間,因此要把這些事情通通列到清單中。

第二個方法是爭取「黃金時間」,所謂的黃金時間,是指可以騰出一段單純只屬於自己的快樂時間,並且堅持保有這段只屬於自己的時間。例如,可以是清晨比平時早起一個小時去運動;或看看自己喜歡的電影,並且多多利用零碎的時間,像是上下班通勤時間就可以拿來看書。在你所設定的黃金時間裡,要讓自己盡可能不要受到妨礙與打擾,可以的話就把手機關機,或是請家人幫忙在那段時間先幫忙處裡事情,要不然就是乾脆出門,以避免受到干擾。

整理時間的最終目標是為了要獲得「內心的平和」,我們整理時間,並不是為了要做到讓每件事情都成功,以獲得自己或是他人的肯定評價,而是為了能讓自己的內心感到平和快樂。時間整理是將生活中的枝節細微的雜事去除掉,將分散的生命碎片全部都聚集在一起,使時間可以更加完整地被利用。有一句至理名言是這麼說的:「先做大事吧,如此一來,那些小事就會自動被解決掉了。」但務必切記的是,對我們而言的「大事」,並不是他人給予的任務或是義務,而是我們自己選擇我們想要做的那些事情。

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