人生從此收穫滿滿★提高工作時的「強度」,能夠準時下班的訣竅是?

資料來源:4meee!(For me)

2016年12月30日

文:秋間 恵璃

每天回家的時間很晚,而且很累的感覺……。
送給這樣的女生們~必要的加班雖然在所難免,但每天都把時間浪費在無謂的加班上,你有這樣嗎?
每天只要減少1個小時的加班時間,一個月就可以多出一天的時間喲☆

為「莫名其妙」的加班,從今天開始畫上休止符吧!

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在不經意間就長時間的加了班⋯⋯。
工作怎麼也做不完,加班的人就是認真對待工作的人像是這種潛在規則⋯⋯等,加班的理由可說是千奇百種。

但若是「莫名其妙」原因的加班,就讓它停止吧☆
「才幾點……那好吧〜」也許這樣想著想著便加了班,但把這個時間看作自己人生的時間計算的話,還真是有點浪費呢~

必要的加班自然一定要加,但若是「莫名其妙」的加班,就在今天讓我們畫上休止符吧!

減少加班的話,就可以充實自己的生活♡

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每天都加班到很晚,突然就要從今天開始「按時下班」這件事或許比較難。

不過僅是減少加班的時間,對我們的生活就會有很多益處哦!

首先如果有因減少加班而得到零碎時間的話,不管是睡眠、運動、學習或與家人(朋友)相處的時間……等,都可以充實自己的個人生活♡
不但充實自己的個人生活,還可減輕壓力,甚至也會提高工作的效率喔!

實際上有很多好處的「按時下班」♡
接下來就抓住訣竅,逐步開始實踐~

隨著時代的變化,即使愛加班的日本~「按時下班」這件事也開始被推崇囉!

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在此之前,日本社會一直相當重視持續努力工作的姿態這一點。
但是在最近的日本社會中,「成果主義」也漸漸地變成了中心主流。

成果主義是指熟練業務量,以及相對應所需消耗的時間,便可以看出這個人工作的效率。
也就是說如何在一定時間內,更有效率的工作變得更加重要了。(筆記)

還有隨著年齡的增長,需要加班的工作也會漸漸應付不了吧?!
長遠來看,結婚生子後也希望繼續工作的話,效率良好並能「按時下班」的工作,就變得非常重要☆

提高工作的「強度」按時下班的訣竅① 重要的事在一早便開始著手做

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為了從今以後能夠按時下班,學習一些能夠提高工作效率的訣竅吧!

首先希望大家記住的是,「重要的事在一早進公司時便開始就將它完成」這個重點。
到目前為止的加班生活中,有想過是什麼原因嗎?
我想多半是因為,「重要的事還沒有完成」這個原因吧!

過了一定的時間,著手重要的事情,就會多少時間都是不夠用的。
一早進公司後,首先馬上著手開始重要的事情♪

提高工作的「強度」按時下班的訣竅② 把時間切成小區段

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接下來希望大家注意的是,需要自己處理的工作用時間將其劃分清楚。

考慮到更有效率的工作,製作To-Do-List也是方法之一☆

像這樣子的列表中,當天必須完成的事,以及其他的事情進行區分。
區分了之後,To-Do-List也就更能提升工作效率♪

提高工作的「強度」按時下班的訣竅③ 責任(職權)分擔

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在工作中要是為了提升工作強度的話,職務分擔是很重要的。
今後不加班想按時下班的話,培養下屬能力就可以考慮將剩下的工作交給他處理。

使工作效率提高,不僅為了按時下班,也可以讓自己在公司組織中往更高的層級發展。
來自公司的評價也會提高喲♡

提高工作的「強度」按時下班的訣竅④ 對第二天要辦的事情有一定的程度掌握

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最後要介紹給大家的是,下班的時候需要留心的事情。
作為一天的結尾,在下班的時候做些什麼也是很重要的哦☆

規定的時間將近,做好工作的收尾也是不能隨便。
不光是這樣,再次確認第二天的日程安排也是必要的◎

在下班的時候先確認了第二天待辦事項的話,便可以在隔天上班一早就開始著手重要的工作。

工作進行很快的人,據說是具備著「想像力」的技能。
不僅這樣,促成目標達成的「責任心」也一定要兼備。
這些條件下,工作迅速有效率的人的共同點,就是下班前把「第二天的工作安排」在腦子裡想過一遍才會下班回家哦♪

tips

「長時間工作的人很了不起」的時代,已經過去・落伍了。
如何提高工作效率,是否能按時下班,這將是公司對妳的評價息息相關喔♪

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