♬『東京親子』親子團揪團眉角多-準備注意事項♬

資料來源:BabyHome部落客 小潔

2016年06月01日

文‧攝影:BabyHome部落客 小潔

在聊聊我們揪團的過程前來說一下,人多口雜,不要自以為想要規劃一個十分完美
十個人參加然後都可以去到十個人想去點的旅遊
我們當初討論行程的只有三個,行程完全確定、也挑好旅行社跟時間的時候
才拋出來揪團,這樣是最最最單純的
因為能跟的就跟,不能跟就算了
畢竟你10個開始討論,每個人想去的時間點都不一樣
這樣你揪了十年還是揪不起來。我的姊妹出國團就是這樣

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言歸正傳,也該進入正題了

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一。行程規劃

1.找尋大目標地(例如:東京、大阪、北海道、香港?)

總要先找出想去的地方,才能繼續規劃吧?

2.安排觀光點(別異想天開排了一大堆)

如果團主中有去過的人當然最好,否則建議就是旅行社的行程點可以參考
再來就是這資訊發達的時代,上網爬文絕對是不錯的選擇
而且還可以加上"親子"兩個關鍵字,可以帶出不少適合親子同遊的點
帶孩子出遊一天以2-3個是最適合的選擇。比較不緊湊

3.找尋旅行社規劃

我們第一版的行社是由雄獅規劃出來的,可以問問其他旅行社是不是有這個服務
旅行社會依照你給的點幫你順一順行程,看怎麼排會比較順著玩下去
然後給你一份報價,接著你們可以決定要不要比價
我們大概問了三間,後來選擇了富盛,是因為丫尊娘有認識
我們沖繩之旅也是請他代報的,所以還算有小認識
之後也都很nice的在不斷的協助我們遇到的一些奇奇怪怪問題
(誰叫我們三個問題真的很多)

4.確定行程、日期、旅行社

當你手上拿了很多報價單的時候、就是可以開始比較了
哪個班機出去,什麼時間回來、A旅行社還是B旅行社
日期又是哪段都要確定
其實我們的日期從一開始的規劃到後來都沒變過啦
倒是行程,來來回回修改了很多次
包含要求不想睡太高級的飯店、想降價找尋商旅等等都是

5.跟旅行社確定D-DAY

這點很重要,我們忽略了,所以後來才會趕得半死,
因為是自組團,很多旅行社都是要求要一起收訂,而且都是2-3個月前就得到達他最低的成團人數
我們大約5/21確定行程開始揪人,本來想說出發是9月初,最晚七月底前報名都可以
後來約6/19先做第一次的確認前,先跟旅行社詢問了一下。
才知道,最晚隔週(6/27前)就得確定完人數(全數繳交訂金),否則就是流團
短短一週,不急才有鬼捏。所以當下立馬點收報名
本來我們都想說,一家出遊其實對很多家庭來說都是大事
不是說走就走的,要考量很多,所以給大家時間比較久
沒想過還有D-DAY這回事。所以也真的手忙腳亂

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二。揪團START

1.公開揪團

這點就很廣了,看你們想要揪的是誰,陌生人、親人、朋友?
我是直接在粉絲團公開、言言媽在部落格文章、丫尊娘則是親友\
不誇張,我們兩個加起來至少發出100份以上的行程
看是很多對吧、最後扣掉我們只揪到各6個家庭

2.做好質疑聲浪的心理準備

好啦,這應該不是每個人都會面對的。可是我們就遇到了
或許是公開在網路上揪這種團本來就該面對的
例如:為什麼你們的價錢比別人貴,卻又不是吃好睡好
我們的OS:行程雖然很像但還是有差異呀
例如:小孩這麼多會不會領隊會不會照顧不周?
總是很多啦,只是價格真的不是我們能決定的
我們也盡力去比價了,而且我們繳的價格也跟大家一樣
所以面對這種質疑聲浪的時候有時候難免心情一樣會受影響

3.不經手金錢及個資

報名收訂的部份我們都是交給旅行社,我們當初只跟要報名的人要了人數、還有電話以及其中一個人的姓名及e-mail
整理歸檔後轉交給旅行社承辦人員,讓他去發信並收訂金事宜
接下來的事大多都是旅行社處理了

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三。成團等出發

這邊就要咻咻蹦一下了,當訂金都交付出去
就要開始期導老天爺在出遊的時候天氣放晴了XDD
然後記得再出去之前,請旅行社負責人可以事先告知一下領隊
我們這團的特殊狀況,其實滿團孩子真的很特殊
請他能多點理解跟諒解
不過因為都是自已揪的團,通常領隊就不會照行程表排得這樣走得這麼緊湊
他一路上通常會討論做彈性更改,這樣也蠻好的

以上,是我大概整理出來的碎碎念心得
其實這次歸功在於言言媽,因為他去過日本好幾次
用以往的經驗再加上爬文,先把一些大點整理出來
丟給旅行社去安排規劃,到我跟丫尊娘這的時候
已經是某旅行社的報價跟規劃行程了,連日期都挑好了

再來就是我們在D-DAY收訂前還遇到了長榮要調漲機票的事
由於還沒收取訂金,旅行社都有跟漲的權利
搞得我們從16人的金額硬要拉到超過20人才HOLD得住
雖然日本免簽,今天報名明天都可以飛
不過機票爆滿就是一回事了,我們有團友因為陣前換將
一直後補到出發前一天才確定補到機位
就KITTY班機太夯了@@

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另外有人私訊跟留言問我富盛我們當初的負責人
我會詢問過他的意思後,再回覆你們資料
至於還會不會再揪親子團,其實我也不知道
我一直覺得出國是需要天時地利人和的
誰也不知道明年是怎樣,或許會也或許不會

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作者簡介

BabyHome部落客 小潔
BabyHome部落客 小潔

hello 我是小潔,因為老大妮妮的出生,讓我又開始了寫文的生活。2014晉升為二寶媽,希望可以跟大家分享更多育兒心得。
主攻副食品、育兒、以及團購
「小潔這一家-家有寶貝妮」




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