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以筆記本與名片為工具的「人脈管理術」

資料來源:大田出版

2011年02月21日

作者:美崎榮一郎 翻譯:黃瓊仙.陳惠莉

在研習會活動中獲得的人脈可望成為自我投資的最大成果。因為和自己搭上線的人脈是用金錢買不到的。想要構築商務上的人脈,可以用筆記本來整理名片的情報。

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圖片來源/Pixabay

和客戶或參與會議的人們交換名片是很稀鬆平常的事情,我相信大部分的人管理名片的方式就是事後將名片放進名片夾中。我也一樣,但是名片數量一增加,要再打開以前的名片夾是一件很麻煩的事情,而實際需要用到的應該都是最近碰過面的人的名片,所以我現在同時使用名片夾和筆記本來做管理。

我的具體作法是將九張名片放進A4大小的名片夾當中,隔著透明薄膜拍下縮小百分之五十的名片。然後用膠帶將縮小版名片貼在母艦筆記本上。名片夾上的透明薄膜不會妨礙影印的效果,所以不需將名片一張一張取出來。

縮小百分之五十的名片依然可以看清楚名字。筆記本也是使用體積比較小的A5尺寸,所以名片需要縮小到某種程度,不過請依個人使用的筆記本大小來改變縮小的比例。

重點是把最近碰過面的人的名片做個整合,縮小之後貼在筆記本上。尤其是參加宴會或研習會等在一個場所會遇見許多人的場合,以這種方式做整理是一大訣竅。整理的方式可以族群來區隔,譬如是在同一個研習會當中碰面的人,或者是企畫案的成員。

按照族群來區隔名片,記錄必要的情報

縮小影印貼上,然後在上頭註明各種必要的情報。這種作法比較容易存留在記憶當中,也容易回想起來。

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在影印名片的空白處可以記錄下對方給你的印象,或者交談時的談話內容等。有些人對直接在名片上寫字一事會有抗拒感,但是如果只是影印紙的話,相信大家都會毫不猶豫地將情報補記在上頭。

舉例來說,我們大可不用將在研習會等活動上碰面的人的情報一一記錄在名片上,只要按照族群分類縮小影印,貼在筆記本上,找個空白的地方寫上「09.4.24商業選書研習會」之類的文字,再大略框起來就可以一目了然了,所以連像我個性這麼散漫的人也可以輕輕鬆鬆地做好整理。

因為是按照族群做分類,所以即便事後只模糊地記得對方是在那場研習會中見到的某某人,只要能回想起研習會的名稱或其他參加者的名字,就可以搜尋到這本筆記本當中的書頁。

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