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嘗試將康乃爾筆記法運用於會議筆記

資料來源:大田出版

2011年02月21日

作者:美崎榮一郎 翻譯:黃瓊仙.陳惠莉

關於筆記術,我是在不斷的錯誤經驗中學習。

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圖片來源/Pixabay

例如,我也會使用「康乃爾筆記法」,不過,我是用自己的方式使用康乃爾筆記法記事。

康乃爾筆記法發源地是美國康乃爾大學,這個方法是將筆記本的一頁紙分成三部分來記錄,為了更有效率地聽課、複習,而開發了這個方法。

將一頁紙分成「筆記」「關鍵字」「概要」三個欄位,上課時只於「筆記欄」寫筆記。

接著在複習時,將重點部分與疑問寫於「關鍵字欄」,然後整理上課內容,記於「概要欄」。這個筆記術不僅上課時派上用場,在複習時也助益良多。

關於康乃爾筆記法的正式方法,在《讓頭腦變聰明的合格筆記術》(田村仁人╲Discover‧21)一書中有詳細描述,請參考該書。

在此介紹用於會議記事,我自己發明的康乃爾筆記法。一樣是分為三個欄位,但是在開會期間會同時使用到三個部分。之所以要區分為三個部分,乃是為了方便日後查閱,以及為了正確記錄會議時間。三個欄位內容如下:

1.議事錄

2.不懂的事項、關鍵字、點子

3.會議重點

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最中間的大面積空白處記錄議事內容。關於記錄模式,條列式或文章式皆可。請以你喜歡的方式記錄。側邊的小欄位是記錄會議中不懂的事項。開會結束後必須調查的關鍵字或對於會議事項感到疑問時,當場寫下來。還有,會議中想到的點子也記於這個欄位。

接著,要換頁時,將該頁的重點寫於筆記本下面的欄位。日後翻閱時,只要看到這個欄位的重點,即能回想當時的情形,同時也能訓練自己在開會時的歸納重點能力。

當我還是新進員工時,經常會用到這個方法。將許多不懂的事項全部列舉於邊側的欄位,還曾經因為不懂的事情太多而覺得沮喪呢!

關於列記於邊側欄位的文字,日後會調查,不過,建議做個檢查表,調查過就於檢查表做記號,表示你查過了。如果因為要查的資料太多,好像快遺忘了,立刻移寫於記事筆記本,等到有空時就能隨時查資料。

市面上也有販售適合康乃爾筆記法的筆記本(我也繪圖介紹了),不過,只要使用尺畫線,一般的筆記本也能變身為康乃爾筆記本,自己做就行了,不須刻意買。只要畫兩條線就夠了。

info_img 《成功者的筆記本都記些什麼?》

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