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便利貼的「超級」運用術

資料來源:大田出版

2011年02月21日

作者:美崎榮一郎 翻譯:黃瓊仙.陳惠莉

最後介紹與母艦筆記本搭檔使用的便利貼運用術。

我使用最頻繁的便利貼種類為可以無限次撕下的種類。對我而言,便利貼有兩種用途,分別是「檢索」與「記事筆記本」。使用細長形便利貼為檢索用便利貼,尺寸較大的便利貼當成「記事手冊」使用。

3WAY便利貼活用術(ideamix)

筆記本索引功能差,使用便利貼提升其索引功能。為了活用筆記本的記錄情報,方便日後需要找出特定記錄,將便利貼當成索引標籤使用。其用法主要有三種。

1.日期便利貼

2.書籤便利貼

3.索引便利貼

第一個用法「日期便利貼」,將截止日記錄於貼於筆記本的便利貼。

例如,要在截止日期前完成工作時,將截止日期寫於便利貼上,然後貼於筆記本「右側」,隨時提醒自己。如此一來,即使筆記本是閤上的狀態,也可以清楚掌握自己所設定的任務完成日期為何時,方便時間安排。

截止日期之所以貼於「右側」,乃是要讓你在翻閱筆記本時,會有阻礙物的感覺,自然而然就會看一眼阻礙物。公司賦予的任務絕對要完成,有了便利貼當障礙物,每次當你翻閱筆記本時,就會看到該任務的截止日期。然後你就會提醒自己,要趕快完成任務,將那張便利貼撕下。

「日期便利貼」貼於筆記本右側

為了阻礙翻閱,所以貼於右側。如此一來就能知道該立即處理的頁數是哪一頁。

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第二個用途「書籤便利貼」,是將便利貼當成書籤使用,讓你可以迅速翻到目前正在參考的頁數。書籤便利貼是貼於筆記本「下側」。

書籤便利貼之目的是為了可以立刻翻閱到所需的頁數。以前也曾經使用真正的書籤,但是最後書籤常常不見了,建議使用可以自由撕下再黏貼的便利貼為書籤。

第三個用途「索引便利貼」,具備索引功能,讓你可以迅速翻閱到經常參考閱覽的頁數。索引便利貼是貼於筆記本「上側」。貼在上側的理由是,不會妨礙筆記本的翻閱。

當任務完成後,管理任務的「日期便利貼」可以撕下;當筆記本記錄完畢,貼於下側的「書籤便利貼」也可以撕下。「索引便利貼」貼於上側的話,在使用時可以清楚與其他便利貼區分,當不再需要參考這本筆記本,即使將筆記本收納於書櫃或檔案櫃,也不會佔空間。

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