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筆記術~以一個主題、一頁為基準

資料來源:大田出版

2011年02月21日

作者:美崎榮一郎 翻譯:黃瓊仙.陳惠莉

接著,說明筆記本的書寫記錄方法。首先介紹的是筆記本每一頁的使用方法。

我的做法是一頁一個主題或攤開兩頁一個主題。即使主題內容在中途結束,欲開始記錄下一個主題的話,絕對換頁記錄。就算剩下半頁的空間,一定是從新的一頁開始記錄。

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之所以採取這樣的方式,是從記錄結束後會如何使用這本筆記本來做考量。因為邊看筆記本邊用電腦整理資料時(寫電子郵件、寫報告、寫部落格等等),將筆記本整個攤開,方便瀏覽

如果寫得密密麻麻,同一頁裡夾雜了許多不同的記錄主題,等到整理資料的時候,根本找不到想要的資料。以電腦打字時,會用到雙手,根本無暇再去翻筆記本。
將筆記本整個攤開時,也方便瀏覽整個內容。即使還剩下許多空白空間,也一定堅守換一個主題即換頁的方法;如果記錄內容多,就以兩頁攤開為單位來做記錄。

各位在學生時代,應該有過邊看筆記本邊唸書的經驗;成為社會人士後,即使是電腦作業,也會使用筆記本寫草稿,因此,能夠一覽無遺的筆記本使用起來較為便利。採取一頁一個主題做記錄,在翻閱時一目了然。

而且,與學生時代寫筆記不同,即使沒有寫得「整齊漂亮」也沒關係。如果是需要橫跨好幾頁的大量情報記錄,可以將左右兩頁合成一頁記錄,再分成好幾頁記錄即可。

關於紙頁的使用,也有好幾種方式。一般的筆記本為縱長形,採取橫寫方式。這種情況下,會將句子弄短,盡可能一行一句。可是,有時候也會碰到很長的句子或想自由地畫心智圖、概略印象圖等等。

這時候可以改變筆記本方向。與製作電腦文件相同,書寫模式可以變更為直書或橫書,總之,配合記錄內容,改變筆記本方向。一般筆記本為左開式,所以是由左朝右寫,然而,只要改變筆記本方向,也可以由上朝下書寫。

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info_img 《成功者的筆記本都記些什麼?》


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