輕鬆管理照片6方案

「用照片寫日記」是現代人的生活新態度,也是父母記錄孩子成長的重要方式。但只顧著拍照還不夠,得掌握技巧做好照片管理,美好回憶才能真正的被珍藏。

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某攝影網站曾做過一項調查,結果顯示購買數位相機或攝影機者,六○%以上是新手父母。因為孩子從出生到長大,相貌變化迅速,每張照片在親人眼中都彌足珍貴。

由於數位相機太方便,常看到新手父母在家拍、出遊拍,小朋友上演「特殊才藝」時更是不能放過。只是,如果沒有養成良好習慣,照片檔案東放西存,甚至相機裡還保有三、四個月前拍的照片,日子一久,想整理這些照片還真不容易。

如果要你找張照片得花十幾分鐘,甚至半小時以上,那麼你也是屬於DPD(Digital Photo Disorder,數位相片失序)的一員。別擔心,只要花一點點時間,管理照片其實沒那麼難,就算對電腦一竅不通,參考以下六個方案,也可以輕鬆管理你的照片。

方案一

通常有了小孩後,尤其第一胎,生活一定大亂。對於忙碌的新手父母,請至少做到最簡單的步驟:當天照片當天存。在電腦上建立一個文件夾,標明「日期」、「地點」、「人物」、「主題」等重要事項,例如:「二○一○年四月十八日全家 宜蘭 傳統藝術中心」。標出關鍵字即可,不必輸入完整的句子。

接著將記憶卡裡的內容全部複製到文件夾裡,最好固定存在同一台電腦,以免將來很難找。如果不方便存放在同一台電腦,那麼請準備行動硬碟,做為照片儲存中心。目前六四○GB的行動硬碟大約三千~四千元,相當於一百四十片DVD容量,夠用上好一陣子了。

方案二

若像出國及長途旅遊,一去就是好幾天,沒辦法當天儲存怎麼辦?我個人的經驗是每天用一張記憶卡,多少天就準備多少張。如果你很愛拍,再多幾張也無妨。這樣做有兩個好處:首先,一張記憶卡就複製到一個文件夾裡,不易搞錯。其次,萬一記憶卡不幸壞了或掉了,你不會損失所有的照片,可分散風險。所以記憶卡不必買超大容量,在以拍照為主、錄影為輔的情況下,單張4GB的容量就足夠。

此外,像出國遊玩這類大主題,通常我會多做一道手續,先開一個主文件夾,然後在裡面建立子文件夾,存放每天拍攝的照片,所以最底層也是一天一個文件夾。


方案三

看圖軟體非常多,對於常拍小朋友的父母,我最推薦《Picasa》這套軟體。它是由Google推出的免費相片管理軟體,不但結合Google的線上服務,而且功能強大。

在電腦上安裝好Picasa(picasa.google.com)之後,它會自動找尋電腦裡所有的照片,且依「拍照當時」的時間加以分類。這點很重要,因為有時候我們會對照片進行縮圖、裁切或簡單修圖,在電腦上看到的檔案時間會變成最後修改時間,而不是拍照當天的時間,如果照修改時間去排序,將會造成大混亂。而Picasa抓的是照片裡的EXIF資料,EXIF記錄的是拍照當時的時間,因此就算之前照片亂放,文件夾沒有按照日期命名,在Picasa裡一樣能自動排好。

Picasa真正最強的功能是能辨識臉孔,並且找出有相同臉孔的照片。所找出來的照片,不但可以定義姓名,還可以跟你的Google通訊錄做結合。雖然照片裡可能有正臉、側臉,差異相當大,一開始做常有被排除在外的情況,不過只要多設定幾次,就可以慢慢提高成功率,最後幾乎可以達到百分之百。

如果你的相機有內建GPS功能,或其他GPS的輔助裝置,還能將拍攝地點的座標資料寫入EXIF裡,以後面對出國拍的一堆照片,再也不用頭痛回想拍攝地點,Picasa會直接在Google Map上幫你標好座標位置。

有些人可能會想,既然Picasa如此方便,前面開文件夾命名的動作不就可以省了嗎?其實不然,Picasa雖然可依時間排序、標示地點,在備份功能上卻還是力有未逮。這裡先賣個關子,後面再解答。

方案四

現在網路相簿非常發達,不但親朋好友可一起欣賞,又可以兼做照片備份之用,當然得善加利用。挑選網路相簿時,應考量下列因素:首先,最好選擇知名或規模較大的網站,比較不容易說倒就倒。其次,免費不一定好,可能哪天公司政策一改說「不玩了」,到時還得辛苦搬家。要省錢還是要省事,有時得賭賭運氣。

目前比較知名的網路相簿有Flicker、Picasa、Pixnet、Facebook、無名……等,這些網路相簿會員眾多、功能各有特色,且都有大公司支撐(見左頁表格)。

雖然我常為自己的孩子拍照,不過公開分享的照片卻很少,多半只設定給一些親朋好友看。不想公開分享的原因,安全考量是其中一個,另一個則是若以後小朋友長大,發現自己原來有那麼多照片流傳在網路上,可是這並非出於他的「自願」,我想把照片的「肖像權」,留給孩子自己去處理。另外,就是分享照片數量的問題。在分享照片之前,或許可以先思考一下,每位親朋好友真的想看那麼多照片嗎?我個人覺得比較理想的做法,是用Flicker來備份,透過Facebook來分享。


方案五

別以為照片躺在硬碟裡就能高枕無憂,硬碟也是有壽命的,且太久不用也容易壞,所以最好每隔一段時間就備份一次。前面說過,現在的行動硬碟容量大,價格又不貴,可以多買一顆做備份。

比較好的做法,是先把備份用的硬碟進行格式化(format),以確保硬碟狀況良好,再將整個照片文件夾拖曳到備份硬碟上。由於Windows的檔案總管功能很陽春,在複製過程中,萬一遇到當機,可能要整個重來一次。所以通常我會使用《Allwaysync》(www.allwaysync.com)這類檔案同步軟體,它可以自動比對檔案,只複製不重複的部分,而且拷貝速度也比較快。

如果不想花錢買硬碟,將照片燒錄到DVD也是一個方法。但是DVD的容量小,得分成好幾片。之前提過文件夾要標明日期、地點、人物、主題等重要事項,其中「日期」正可做為燒錄的依據。照片量少的,可能半年一張DVD就夠了;量多的,可能一次出遊就需要兩、三張。如果依照前述方式,一天一個文件夾,在燒錄時就很容易分配。Picasa在這裡比較派不上用場,單純的燒錄軟體加上檔案總管就很好用了。

方案六

Picasa雖然夠貼心,但前提是所有照片必須在同一台電腦或同一顆硬碟時,才能發揮最大功效。如果你是拍照狂人,照片量大到一顆硬碟都裝不下,除了加裝硬碟,還有一招終極法寶,就是「縮圖」。將每張照片另存一份解析度較低的複本,例如縮小為二○%,甚至是一○%,最後在硬碟上只保留原來的文件夾及縮圖就好。

利用Picasa操作大量縮圖並不方便。我建議採用《FastStone Image Viewer》(www.faststone.org)這套軟體,同樣是免費的看圖軟體,但是多了「批次圖像轉換/更名」的功能,可以一次指定多個文件夾進行縮圖,十分方便。

至於原檔就轉移到DVD或其他硬碟上,方法如前文所說。這樣一來,同一顆硬碟上就可以儲存五倍、甚至是十倍的數量。

等到連只放縮圖也被塞爆時,相信到那時已經有更高容量的硬碟可以替換了。

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